Voor organisaties met diensten op locatie
Shiftly Hello laat medewerkers in en uitchecken op de plek waar ze werken. Het verschil tussen gepland en gewerkt is direct zichtbaar, en extra tijd wordt pas betaald na akkoord van de klant.
Plan een demo Bekijk de functies
Functies
Van de eerste check-in tot de uren die naar de salarisadministratie gaan. De medewerker doet weinig, de organisatie ziet alles.
De medewerker checkt in met een eenmalige locatiecontrole. Er is geen continue tracking. De straal is per locatie in te stellen, bijvoorbeeld 100 meter bij een kantoor of woonhuis, of enkele kilometers bij een groot terrein. Locaties zijn te importeren met een CSV-bestand.
Per dienst staan de drie tijden naast elkaar, in de app en in het portaal.
Werkt iemand door na het einde, dan geeft de medewerker een reden en keurt de klant de extra tijd goed.
Wordt de medewerker tijdens een slaapdienst wakker, dan meldt die dat met een reden en tijdstip. De betaling volgt de regels van de organisatie.
Een rit met een klant, bijvoorbeeld naar een afspraak, legt de medewerker vast met bestemming en kilometers.
Registraties, afwijkingen, kaart met locaties, audit en rapportage. Klanten krijgen een eigen weergave.
Werkwijze
De medewerker start de dienst op locatie. De app controleert de plek eenmalig.
Pauze, wakker-meldingen en ritten worden onderweg vastgelegd.
Bij afwijking geeft de medewerker een reden. De klant keurt extra tijd goed.
Betaalde uren gaan via koppeling of export naar het planningssysteem.
Regels per organisatie
Elke organisatie heeft eigen afspraken over afronding en slaapdiensten. In het portaal stelt u ze zelf in.
Koppelingen
Shiftly Hello werkt zelfstandig met eigen invoer, CSV en een REST API. Gebruikt u Shiftly, dan komen diensten en uren vanzelf samen in een systeem.
Diensten ophalen en uren terugsturen, via API of bestand.
Diensten, flexwerkers en uren in een platform.
Eigen sleutel per organisatie voor koppelingen op maat.
Diensten en locaties importeren, uren exporteren.
Privacy
Er is geen continue tracking. De app bepaalt eenmalig of de medewerker op de locatie is en bewaart alleen wat nodig is voor de uren. De organisatie blijft verantwoordelijke voor de gegevens, en een audit toont wie wat heeft gewijzigd.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Nimby denkt graag mee. Mail naar support@mijnshiftly.nl.
Nee. De locatie wordt eenmalig gecontroleerd bij het inchecken. Er is geen tracking tijdens de dienst.
De betaling begint op de geplande starttijd. Inchecken binnen de marge telt gewoon als geplande tijd.
De klant. De medewerker geeft een reden, de klant ontvangt de afwijking en keurt die goed of af. Pas na goedkeuring telt de extra tijd mee.
Ja. Per organisatie stelt u de basisuren en het aantal keer wakker in vanaf waar de hele nacht wordt betaald.
Ja. Shiftly Hello is los te gebruiken, met eigen invoer, CSV en een REST API.
Voor elke organisatie waar medewerkers op een locatie werken en uren moeten kloppen, zoals zorg, bouw, facilitaire dienstverlening, hospitality en beveiliging.
Ja, voor iOS en Android, en ook als web-app. De app-store-links volgen zodra de eerste instelling live gaat.
Contact
We laten een korte demo zien met uw eigen locaties en diensten.
